Legge sulla Documentazione Amministrativa
La legge mira a semplificare le procedure e ridurre le incombenze oggi a carico degli utenti che si rivolgono all’amministrazione.
Il cittadino non dovrà più procurarsi e portare agli sportelli liste di certificati se l’amministrazione sarà già in possesso dei documenti e dei dati a cui si riferiscono, ma sarà ogni ufficio ad acquisire direttamente i dati tramite accesso alle banche dati di sua pertinenza o gestite da altri uffici.
La certificazione e lo stesso ricorso alle banche dati, potrà essere evitata con la verifica dei documenti di identità esibiti dall’utente (carta di identità, passaporto e patente di guida) o da autocertificazione che potrà essere utilizzata in modo più semplice ed agevolato (rispetto alle inefficienti norme in vigore) anche in sostituzione dell’atto di notorietà.
Semplificazione anche per la dichiarazione di conformità delle copie.
Ma l’amministrazione è tenuta a controllare e a verificare i dati e non potranno essere sostituiti i certificati medici, penali o attestanti il titolo di studio.
La legge prevede norme a tutela della privacy e debite autorizzazioni legate alle effettive esigenze di snellezza e praticità sui dati assolutamente indispensabili per l’evasione della pratica e non su altri.
Tutto ciò sarà di vantaggio sia per l’utente e che per l’amministrazione poiché riducendo il ricorso alla certificazione pubblica, produrrà una diminuzione di costi per la Pubblica Amministrazione e minori aggravi per i privati portando a un generale snellimento delle procedure e ad una maggiore collaborazione con i cittadini che agli Uffici si rivolgono.
Il 12 ottobre la Segreteria di Stato per gli Affari Interni ha inviato a tutti gli Uffici e Servizi del Settore Pubblico Allargato una Circolare per l’applicazione delle leggi approvate dal Consiglio Grande e Generale nella seduta di fine settembre e relative alla semplificazione amministrativa ed ai diritti dell’utenza (leggi n.159/2011 sulla Documentazione amministrativa e n. 160/2011 sul Procedimento amministrativo e l’accesso ai dati).
- © Copyright 2012Segreteria di Stato per gli Affari Interni
- Parva Domus - Piazza della Libertà 47890 - San Marino
- Tel 0549 882425 Fax 0549 885080 - from outside Italy +378 replace +39